Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Il s'agit d'un poste polyvalent comprenant les 3 missions suivantes :
- 1. Travaux sur des fonds d'archives :
participe au dépoussiérage, conditionnement (mise en boîtes ou sous pochettes), classement de fonds d'archives, travaux de saisie, numérisation de documents (utilisation d'un scanner)
- 2. Recherches de documents d'archives :
participe au traitement des demandes faites par les professionnels (notaires) et les particuliers dans le cadre de recherches administratives pour établissement de droits : transcriptions hypothécaires, déclarations de succession
- 3. Accueil du public :
assure des permanences par roulement dans une équipe à l'accueil standard des Archives (accueil physique et téléphonique). Horaires de travail liés à l'ouverture au public , à noter certains mardis jusqu'à 19 h, et 3 samedis entre septembre et juin. Participation le week-end des Journées du Patrimoine et lors d'évènements organisés par les Archives.
Activités
- Qualifier le besoin de l'usager et le relayer vers le professionnel compétent le cas échéant
- Participer à la conservation du patrimoine
- Participer au classement des archives
- Informer, conseiller, orienter et aider les usagers dans leurs démarches et suivi de dossier
- Accueillir physiquement et par téléphone les publics, les informer, les orienter et les accompagner
- Effectuer des recherches d'informations
Compétences requises
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance des techniques d'archivage Sens de l'organisation Connaissance de l'environnement administratif et de l'organisation territoriale Rigueur Capacité à travailler en équipe Connaissance et mise en oeuvre des techniques de conservation du patrimoine Esprit d'analyse Sens pratique et aptitude au travail manuel Savoir utiliser les méthodes de l'accueil (ouvrir, mener et clore un entretien, confidentialité, ges Savoir qualifier le besoin et les attentes (clarifier, reformuler, synthétiser) Capacité d'adaptation aux personnes, cultures et situations des usagers Capacité à rechercher des informations et apporter une réponse claire et précise à l'usager Savoir identifier le bon interlocuteur et transmettre l'information Capacité à gérer les situations de stress et réguler les tensions
Prérequis
Aptitude au port de charges (boîtes d'archives et registres)
Spécificités du poste
- Contraintes horaires liées à l'ouverture au public
- Concertation pour la prise de congés
- Exposition à la poussière
- Secret professionnel
Rémunération
Rémunération selon l'expérience du candidat Pour les agents titulaires :
- Traitement de base selon la grille indiciaire
- Régime indemnitaire de niveau C2
- Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Pour les agents contractuels :
- Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel
- Régime indemnitaire de niveau C2
- Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
Le jury est programmé pour le mercredi 6 janvier après-midi sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).