Chef de service administratif et financier (F/H)

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents. Elle est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthodes et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF intervient comme gestionnaire d'une ou plusieurs direction(s) départementale(s) ou directions territoriales. Le Département compte en effet 13 directions départementales et 13 directions territoriales.

Missions

La Direction des finances du Département de l'Isère recherche son chef de service administratif et financier 3, sur le périmètre de 6 directions territoriales (Agglomération grenobloise, Grésivaudan, Vercors, Trièves, Oisans, Matheysine). Rattaché à la Directrice des finances, vous faites partie de l'équipe d'encadrement de la DFI. Vous managez une équipe de 13 agents (gestionnaires comptables et gestionnaires marchés publics). À ce titre :

• vous pilotez l'exécution budgétaire et comptable du budget, en étant garant de la sécurité et

de la viabilité des procédures et en veillant à leur bonne application, en lien notamment avec le comptable public.

• vous assurez le suivi budgétaire et comptable du budget (suivi des consommations, respect du délai global de paiement, alertes, etc.).
• vous supervisez la prise en charge des missions relevant de la commande publique.
• en tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous participez à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction et à la co-construction des processus de travail en favorisant la transversalité et les échanges. Vous collaborez avec les autres cadres pour analyser et adapter en permanence les processus et procédures, dans une démarche d'amélioration continue.
• vous êtes l'interlocuteur financier privilégié des directions métier que vous accompagnez, vous en appréhendez les enjeux, objectifs et contraintes, afin de leur apporter le conseil de gestion attendu. Vous êtes aussi garant d'une grande fluidité dans leurs relations de travail et assurez la diffusion de tableaux de bord auprès d'elles.
• vous êtes un manager et animateur d'équipe proactif qui assurez un reporting régulier auprès de votre direction.

Activités

• Mettre en œuvre la politique Finances et les politiques portées par les directions métiers que vous accompagnez (travaux de voirie et bâtimentaires, maintenances diverses, achats de fournitures, médicosocial…)
• Piloter des équipes en assurant l'encadrement et en organisant le plan de charge des agents du service et en l'adaptant en fonction de la saisonnalité des activités
• Manager les ressources (humaines, administratives et budgétaires) notamment congés, télétravail, matériel…
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des directions dont vous avez la charge et notamment assurer la signature des bordereaux tous les jours
• Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits ainsi que la qualité comptable des opérations du service

– Participer à la préparation des étapes budgétaires en analysant et faisant remonter les besoins des directions

• Superviser la rédaction, le lancement et l'exécution des marchés publics, assurer le suivi des procédures et le conseil aux directions métiers en matière de passation et exécution des marchés publics
• Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord pour alimenter un reporting à destination de la DFI et des directions dont vous avez la charge et leur formuler des alertes
• Gérer les relations avec les institutions et administrations compétentes, notamment les relations de premier niveau avec la paierie départementale
• Analyser et ajuster les processus et procédures en lien avec les autres cadres et les agents de la direction
• Assurer le pilotage ou l'animation de projets de service ou de direction

Compétences requises

• Aptitude au management, capacité à mobiliser, valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs
• Aptitude à accompagner le changement
• Capacité à donner du sens aux orientations politiques et à porter et/ou prendre des décisions
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Qualité relationnelle
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance des règles de l'achat public
• Connaissance de la réglementation en comptabilité publique, des règles budgétaires et comptables
• Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualité rédactionnelle
• Aptitude à piloter des projets
• Capacité à assurer le reporting

Rémunération

A4 Rémunération selon parcours professionnel du candidat

• Pour les agents titulaires :

Traitement de base en référence à la grille indiciaire Prime mensuelle (IFSE) déterminée au niveau a4 pour ce poste Complément annuel de rémunération

• Pour les agents contractuels :

Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel Prime mensuelle 5IFSE) déterminée au niveau A4 pour ce poste Complément annuel de rémunération

Avantages

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 21 septembre. Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). 

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