Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Sous l'autorité du chef de la structure le/la gestionnaire assure la gestion des dispositifs sociaux (aides financières, FSL, RSA …) sur le plan administratif et financier, en fonction des objectifs de la structure et dans le cadre des politiques publiques d'action sociale.
A ce titre :
il/elle assure le suivi des demandes d'accès aux droits.
Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés.
Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.
Participe à la gestion du dispositif des informations préoccupantes et à la mise en œuvre des décisions et des prestations de l'aide sociale à l'enfance et en assure le suivi administratif.
Assure la continuité de service avec les autres gestionnaires de dispositif.
Plus spécifiquement, travaille en trinôme sur l'équipe en charge des enfants confiés à l'ouest du territoire.
Elle gère des missions relatives aux informations préoccupantes, aux assistants familiaux, aux tâches administratives concernant les enfants.
Activités
Récupérer, trier et distribuer les journaux et le courrier
Assurer le suivi des dispositifs sociaux et/ou médico-sociaux
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
Rédiger des lettres ou notes de synthèse
Assurer le suivi budgétaire
Participer à l'exécution budgétaire des dépenses ASE
Participer à des actions de formation
Concevoir et actualiser des documents supports
Archiver les documents
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Compétences requises
Connaissance des procédures internes Connaissance des techniques d'archivage Qualité relationnelle Capacité à travailler en équipe Discrétion Esprit de synthèse Pédagogie Rigueur Sens de l'écoute Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance et pratique des progiciels métiers Connaissance du cadre légal, des règlements et procédures du domaine d'intervention Connaissance des dispositifs et des structures Sens de l'organisation Qualité rédactionnelle
Prérequis
Connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux
Spécificités du poste
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service Secret professionnel Polyvalence Confidentialité Travail en trinôme
Rémunération
Rémunération selon expérience du candidat. • pour les agents titulaires :
- Traitement de base en référence à la grille indiciaire
- Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- Prime annuelle
• pour les agents contractuels :
- -Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel
- Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- -Prime annuelle”
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).