subventions, contrat territorial ingénierie financière, support administratif du service
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Sous la responsabilité du chef de service aménagement, l'agent assure en priorité :
- la gestion des subventions en territoire (instruction et suivi des dossiers d'aide aux collectivités et aux particuliers, engagement et liquidation des subventions votées, réalisation du secrétariat des instances (comités et conférences territoriales),
- l'ingénierie financière auprès des collectivités du territoire pour le montage financier de leurs dossiers. Dans ce cadre, en lien avec la direction du Développement, il assurer une veille quant aux dispositifs, d'accompagnement financier, existants,
- la référence pour les contrats divers dont le département est partie prenante tels que CRTE (Contrat de Relance et de Transition Ecologique), ORT (Opération de Revitalisation des Territoires), CPAI (Contrat de Performance Alpes Isère)
- le secrétariat, le suivi et le dispatching de le boite de messagerie du service ainsi que des missions transversales au besoin (suivi des factures de carburant de la direction,….) ,
Par ailleurs, sous la responsabilité du chef de service éducation, l'agent assure le secrétariat du service éducation et le suivi des remplacements en l'absence du chef de service.
De même, il assure au besoin, un appui administratif aux services sociaux du territoire et ponctuellement un renfort au niveau de l'accueil du territoire.
Activités
Instruire les demandes de subvention, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi Assurer le secrétariat du comité et de la conférence territoriale, Instruire les demandes et assurer la fonction de conseil aux communes, intercommunalités et particuliers Assurer le secrétariat Conseiller et assister les communes et les syndicats Participer à la rédaction des dossiers administratifs ou techniques (commandes, marchés, conventions, procédures règlementaires Préparer les délibérations et les annexes pour validation du contrat territorial Assurer le suivi administratif et financier des dossiers Gérer les commandes et les stocks Instruire et contrôler les données pour la gestion des ressources humaines
Compétences requises
Sens de l'organisation Rigueur Capacité à travailler en équipe Connaissance et pratique des progiciels métiers Capacité à porter les positions du Département auprès des communes et des partenaires Qualité relationnelle Esprit de synthèse Savoir anticiper Qualité rédactionnelle Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
Prérequis
Permis B
Spécificités du poste
Déplacements fréquents Réunions publiques et/ou avec des élus
Rémunération
Pour les agents titulaires : • Traitement de base selon la grille indiciaire • Régime indemnitaire de niveau B2 • Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Pour les agents contractuels : • Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel • Régime indemnitaire de niveau B2 • Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).