Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Au sein des 2 directions du Territoire de l'Agglomération grenobloise regroupant environ 700 agents, sous la responsabilité du Directeur du social, l'assistante de direction, dans le cadre d'un binôme permettant d'assurer la continuité des missions, est chargée du secrétariat, de l'assistance administrative, de la gestion et du suivi administratif de dossiers de l'équipe de direction composée de 3 directeurs.
Activités
Gérer des agendas, coordonner les présences et organiser des réunions internes et partenariales Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers Assister à la préparation de commission Traiter le courrier (papier, électronique) Référente ELISE du Territoire d'agglomération grenobloise Gestion des habilitations « un clic, une salle » du Territoire d'agglomération grenobloise Appui à la direction sur le dispositif « Plan de continuité d'activité cyber-attaque » du TAG Être le référent "dispositif d'urgence" (contrôle et mise à jour hebdomadaire de la mallette d'urgence, composition du tour de rôle) Animer, sous le pilotage de la coordinatrice PFS, le collectif des assistantes de direction du Territoire Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Structurer et mettre à jour les informations Suivre certaines demandes en RH de proximité – en articulation avec le bassin RH Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus Assurer, à tour de rôle, l'accueil téléphonique du public du territoire Contribuer à la logistique de certains événements de la direction
Compétences requises
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance de l'institution Sens de l'organisation Etre polyvalent Sens des relations avec l'extérieur Rigueur Capacité à travailler en équipe Esprit d'analyse Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations Connaissance des procédures internes Qualité relationnelle Réactivité Savoir anticiper
Rémunération
Rémunération selon l'expérience du candidat Pour les agents titulaires : • Traitement de base selon la grille indiciaire • Régime indemnitaire de niveau B3 • Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Pour les agents contractuels : • Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel • Régime indemnitaire de niveau B3 • Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
Le jury est programmé pour le vendredi 24 avril après-midi sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).