Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Missions
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service accueil et information, l'agent gestionnaire moyens généraux exerce les missions suivantes :
- Assurer l'assistance à la gestion administrative des moyens généraux concernant le bâtiment et ses réparations, le mobilier, le parking, les contrats de maintenance, et autres fournitures.
- Assurer la gestion des stocks et des commandes, ainsi que le suivi de l'inventaire.
- Assurer la fonction d'Assistant sécurité incendie sureté de la MDA
Activités
- Gérer ou participer à la gestion du bâtiment de la MDA
Assurer le suivi et la mise en oeuvre de la sécurité du bâtiment, faire le lien avec le syndicat de copropriété, faire le lien avec les services techniques du CD38
- Assurer la fonction ressources dans les domaines du mobilier, des fournitures de bureau et de l'immobilier
Commandes de matériels, de mobiliers et consommables, assurer la gestion du bâtiment, et notamment l'interface avec les services techniques du CD38 et les interventions sur site, suivi des prestations sur site (ménage, sécurité, prestations ponctuelles)
- Gérer les stocks et le matériel
Réceptionner les livraisons. Assurer la fonction des ressources dans les domaines du mobilier, des fournitures de bureau et de l'immobilier
- Participer à la gestion du parc des véhicules et du parking de la MDA
Gestion des cartes d'autoroute, du pool de véhicules de service et de l'entretien
- Assurer en binôme les missions d'assistant informatique de proximité
Recenser et assurer le suivi du matériel.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers.
Assurer l'accompagnement des agents du site pour ce qui relève de l'accès bâtimentaire, des véhicules du pool et des ressources partagées
Compétences requises
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'analyse
- Esprit d'initiative
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
Prérequis
Titulaire du Permis B
Spécificités du poste
- Travail en Binôme
- Déplacements ponctuels
- Disponibilité
- Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
- Polyvalence
- Aptitude physique au port de charges et à la manutention
- Concertation pour la prise de congés
- Contacts avec de nombreux interlocuteurs extérieurs
- Travail en autonomie
- Reporting