Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Au sein du Laboratoire vétérinaire départemental (Direction de l'Accompagnement des Territoires aux transitions - DATT) et sous l'autorité de la responsable de l'unité administrative et financière, vous contribuerez au suivi administratif, financier et budgétaire des activités du laboratoire, en particulier pour assurer les achats de réactifs et consommables nécessaires à son bon fonctionnement et pour facturer les analyses aux clients.
Activités
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés
Engagement comptable et suivi de l'exécution des marchés, des prestations... en lien avec le service administratif et financier dédié à la direction (SAF8) et avec les autres directions pour les marchés transversaux
- Assurer le suivi des achats et le traitement des factures
Gestion des devis, mise à jour des prix et passation des commandes (logiciel métier STOCKS), contrôle et paiement des factures, gestion de réclamations fournisseurs. Gestion des liquidations. Archivage comptable.
- Demander la création et la mise à jour des tiers
Contrôle des fiches clients (logiciel métier DIPLABO) et immatriculation des tiers sur Grand Angle (environ 50 par mois), gestion des demandes de mise à jour tiers.
- Participer au suivi et à l'évolution du système qualité
Gestion des conventions de preuves et paramétrage des fiches clients.
- Contribuer à la gestion des recettes
en binôme avec la responsable de l'unité administrative.
- Contribuer à la continuité du service d'accueil et au bon fonctionnement du laboratoire
En lien avec les collègues de l'unité, soutien exceptionnel sur l'accueil physique, téléphonique, la prise en charge et l'enregistrement des analyses. Interlocuteur privilégié des directions en charge des locaux et du matériel informatique.
Compétences requises
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Qualité relationnelle
- Connaissance du code de la commande publique et des finances publiques
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d'anticipation
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des procédures qualité
Spécificités du poste
- Concertation pour la prise de congés afin d'assurer la continuité de service
- Manipulation limitée d'échantillons pouvant présenter des risques biologiques et/ou chimiques
Rémunération
- Traitement de base en référence à la grille indiciaire
- Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- Prime annuelle
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun).