Poste basé à Vienne
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Sous l'autorité hiérarchique de la direction du territoire, le chargé de coordination (F/H) assure les missions d'encadrement et d'animation de l'accueil général, et d'assistant de direction. En tant que membre de l'équipe de direction, il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets stratégiques (PADI, Boussole, CTS, relation usagers). Il encadre et anime le Pôle accueil général, composé de 2 agents et de la gestion d'un pôle contributeur. Il assure à ce titre la mission de de référent relation usager. Il gère l'organisation et le suivi des instances stratégiques en lien avec le directeur et la directrice adjointe. Il apporte un soutien permanent en matière d'organisation, de gestion et de communication, et participe à la coordination des services .
Activités
Animer et coordonner une équipe Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports Participer à l'organisation professionnelle du cadre et/ou de l'élu Assurer le suivi de la feuille de route et des activités de la direction Avoir un rôle de conseil, d'assistance et d'accompagnement des différents interlocuteurs Assurer la continuité du service Participer à la mise en œuvre et au pilotage de projets Elaborer des outils de suivi et de pilotage des actions Préparer et animer des réunions
Compétences requises
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Sens de l'organisation Rigueur Capacité à travailler en équipe Capacité à préparer et suivre des dossiers Aptitude à piloter des projets Qualité relationnelle Autonomie Capacité d'adaptation Esprit de synthèse Esprit d'initiative Réactivité Qualité rédactionnelle
Rémunération
Rémunération selon expérience du candidat Pour agents titulaires : • Traitement de base selon la grille indiciaire • Régime indemnitaire niveau B1 • Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité Pour agents contractuels : • Traitement de base selon parcours professionnel • Régime indemnitaire niveau B1 • Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
La collectivité place au coeur de ses priorités le développement d'une culture managériale partagée. Elle propose à ses cadres un accompagnement structuré autour de trois axes : 1. Fédérer autour des valeurs du service public : en renforçant le sentiment d'appartenance et en mobilisant les équipes autour d'objectifs communs 2. Valoriser les talents et révéler le potentiel des collaborateurs : grâce à une gestion active des compétences et un accompagnement personnalisé. 3. Développer l'agilité managériale : pour relever les défis complexes et s'adapter à un environnement en constante évolution.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).