Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Le service eau et territoires (SET) met en œuvre la politique eau du Département, via des offres d'ingénierie au bénéfice des communes, des intercommunalités et de leurs groupements et un soutien financier dans le domaine de l'assainissement (collectif et non collectif), de l'eau potable et de l'irrigation.
Missions
En tant que gestionnaire administratif et financier, vous jouez un rôle clé au sein du service eau et territoires (SET) et de la direction de l'accompagnement des territoires aux transitions (DATT).
Vos missions sont les suivantes :
o Gestion des subventions du service SET La quasi-totalité des subventions versées par le SET sont gérées par des autorisations de programme (AP). En gestion partagée avec la référente budgétaire et financière du SET, pilote de cette activité, vous serez chargé de :
- - Gérer les subventions du service notamment en rédigeant les rapports présentés à la commission permanente, réalisant des engagements, des notifications et des liquidations ;
- - Mettre à jour les tableaux des AP, suivre la caducité des aides ;
- - Gérer les appels à projets du service SET.
o Appui transversal et animation (à l'échelle de la direction DATT)
- - Animer la thématique subventions entre les différents services de la DATT en participant à la consolidation des processus ;
- - Accompagner les demandes de subventions auprès d'autres financeurs (Agence de l'Eau, ADEME, Europe, etc) ;
- - Soutenir ponctuellement d'autres services de la direction sur la gestion des subventions.
o Gestion administrative du service SET
- - Suivre les marchés publics et les commandes (saisie des bons de commandes, des services faits, etc.) dans le logiciel comptable
- - Assurer le suivi administratif et financier de la mission d'assistance technique du SET auprès des collectivités clientes (rédaction et suivi des conventions, gestion des recettes, suivi des demandes de subventions déposées auprès de l'Agence de l'eau)
- - Participer à la préparation des étapes budgétaires
- - Assurer le secrétariat (courriers papier et courriels, accueil téléphonique). Organiser les réunions, réserver les salles et gérer les agendas. Rédiger des comptes-rendus.
Activités
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Assurer la mise à jour des fichiers subventions du service
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
- Effectuer l'engagement et la liquidation comptable des subventions
- Notifier des subventions et suivre des dossiers aidés
- Préparer la programmation et gérer des subventions
- Traiter le courrier entrant (papier / électronique) et rédiger des courriers
- Rédiger, lancer et exécuter des marchés publics
- Etablir et mettre en œuvre les conventions d'assistance technique
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Gérer la documentation
- Gérer les titres et participations
Compétences requises
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance des règles de la comptabilité publique appréciée
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Appétence pour le travail d'équipe, ou en transversalité
- Rigueur
Rémunération
Rémunération selon expérience du candidat • Pour les agents titulaires :
- Traitement de base en référence à la grille indiciaire
- Prime mensuelle (IFSE) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- Complément annuel de rémunération
• Pour les agents contractuels :
- Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel
- Prime mensuelle (IFSE) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- Complément annuel de rémunération
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
** Les entretiens se dérouleront le jeudi 19 mars après-midi. **
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).