Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Missions
Sous l'autorité du chef de service adjoint, le gestionnaire assure la gestion des dispositifs sociaux sur le plan administratif et financier, en fonction des objectifs du service et dans le cadre des politiques publiques d'action sociale :
- Gestion administrative du dispositif RSA (suivis des parcours des usagers, travail partenarial, organisation des "temps forts insertion" en lien avec le Chef de service adjoint et le chargé de projet insertion, organisation des "équipes techniques", organisation des "équipes pluridisciplinaires", gestion du budget insertion...)
- Liens réguliers avec le service "insertion vers l'emploi" de la Direction des Solidarités
- Gestion du dispositif FSL en binôme(FSL accès, FSL saisines directes, FSL saisines indirectes externes)
- Organisations de différentes instances
- Relations partenariales quotidiennes sur les différentes thématiques traitées par le service
- Traitement du courrier
- Gestion de la boîte de service
- Secrétariat du chef de service adjoint et du chargé de projet insertion
Il assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés. Il assure la continuité de service de l'activité gestionnaire. Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation des activités.
Activités
Gérer des plannings Instruire et suivre les dossiers Traiter le courrier et l'archivage des documents Participer à l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers RSA (notification, suivi des droits, information des travailleurs sociaux et partenaires ...) Gérer les commissions techniques (diffuser l'ordre du jour, préparer et traiter les dossiers ...) Assurer le secrétariat du Chef de service et du chargé de projet insertion Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes Classer et mise à jour des dossiers Assurer des missions de conseil et d'expertise Assurer le suivi budgétaire Assurer le suivi des dispositifs sociaux FSL (Fonds Solidarité Logement) MASP (Mesure d'Accompagement Social Personnalisée) AESF (Accompagnement en Economie Sociale et Familiale), RSA, FAJ Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux
Compétences requises
Capacité d'adaptation Capacité à travailler en équipe Réactivité Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Sens de l'organisation Qualité rédactionnelle Qualité relationnelle Esprit de synthèse Rigueur Connaissance et pratique des progiciels métiers Aptitude à travailler en partenariat Connaissance des dispositifs et des structures Connaissance du cadre légal, des règlements et procédures du domaine d'intervention Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Spécificités du poste
Contraintes horaires
Rémunération
Rémunération selon expérience du candidat. • pour les agents titulaires :
- Traitement de base en référence à la grille indiciaire
- Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- Prime annuelle
• pour les agents contractuels :
- -Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel
- Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste
- -Prime annuelle”
Avantages
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).